Vedenie účtovníctva jednoosobovej s.r.o. 2026: čo musíte spraviť a čo zvládnete sami

Založili ste si jednoosobovú s.r.o.: ste zároveň konateľ aj jediný spoločník. Faktúry chodia, prvé peniaze prišli a zrazu pred vami stojí otázka, ktorá vás možno trochu desí: kto a ako bude viesť účtovníctvo? Slovo „podvojné" znie zložito a externá účtovníčka pýta 80–150 € mesačne.

Dobrá správa: časť rutiny zvládnete sami za pár desiatok minút mesačne. Tá druhá, zložitejšia časť (ročná závierka a daňové priznanie) je presne to, kde má dobrý účtovník reálnu cenu. V tomto článku si presne ukážeme, čo je čo, s paragrafmi, číslami a termínmi pre rok 2026.

Áno, s.r.o. = podvojné účtovníctvo (ale nemusíte vedieť „MD/DAL")

Na rozdiel od živnostníka, ktorý môže viesť jednoduchý peňažný denník, každá s.r.o. vedie podvojné účtovníctvo (§ 9 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve). Pre laika to znie ako účtové triedy, syntetické účty a tabuľky „má dať / dal".

Lenže v praxi tieto účtovné súvzťažnosti dnes zostavuje softvér automaticky na pozadí: vy zadáte faktúru alebo nahráte bankový výpis a program sám zaúčtuje, kam treba. Nemusíte poznať, že úhrada faktúry je „221 / 311". Stačí, že viete, čo sa stalo: zákazník zaplatil faktúru.

Čo si pokojne urobíte sami (mesačná rutina)

Pri malej jednoosobovej s.r.o. s pár faktúrami mesačne je bežná účtovná rutina otázkou 15–30 minút mesačne. Sami bez problémov zvládnete:

• Vystavovanie odoslaných faktúr: číslovanie, PDF, odoslanie e-mailom. Od 1. 1. 2027 navyše pribudne povinná elektronická faktúra (formát UBL/Peppol), takže oplatí sa zvyknúť si na softvér už teraz.
• Evidencia prijatých faktúr a blokov: náklady na podnikanie (služby, materiál, softvér, telefón).
• Bankový výpis: import a spárovanie platieb s faktúrami. Toto je srdce účtovníctva: čo prišlo, čo odišlo.
• Pokladňa: ak platíte alebo prijímate hotovosť. (eKasa sa vás týka len pri hotovostných tržbách od zákazníkov; pri bežnej fakturácii na účet nie.)

Toto je zhruba 80 % celoročnej roboty a nie je na tom nič, čo by ste nezvládli. Kľúčové je len robiť to priebežne, nie raz za rok v panike pred termínom.

Kde má účtovník naozaj cenu

Tu chcem byť úprimný, a možno to bude znieť inak, než čakáte od softvérovej firmy. Dobrý účtovník nie je prepisovač dokladov, je to poradca. Sú situácie, kde sa jeho znalosť vyplatí mnohonásobne a kde by amatérska chyba stála oveľa viac, než stojí jeho služba:

• Ročná účtovná závierka a daňové priznanie k dani z príjmov právnických osôb (DPPO): najzložitejšia a najdôležitejšia časť roka. Pripočítateľné a odpočítateľné položky, odpisy, rezervy, minimálna daň. Tu sa robia chyby, ktoré daňový úrad pri kontrole vidí.
• DPH: ak ste alebo sa stávate platiteľom (prah 50 000 € obratu za kalendárny rok, § 4 zákona o DPH), priznania a kontrolný výkaz majú svoje pasce.
• Mzdy: keď zamestnáte čo i len jedného človeka.
• Audit: povinný až pri väčších firmách (§ 19 zákona o účtovníctve), jednoosobovej s.r.o. sa spravidla netýka, ale dobré to vedieť.
• Optimalizácia a neštandardné transakcie: vklad spoločníka, predaj majetku, dotácie, prechod na/z paušálu, načasovanie investícií.

Ako si legálne vyplatíte peniaze zo s.r.o.

Toto je otázka číslo jeden každého konateľa jednoosobovej s.r.o.: peniaze sú na účte firmy, ale firma nie ste vy. Sú dve hlavné legálne cesty a často sa kombinujú:

Odmena konateľa znižuje zisk firmy (je nákladom), ale je zaťažená odvodmi. Dividenda odvody nemá, no vypláca sa až z toho, čo zostane po zaplatení dane z príjmov. Ktorá kombinácia je pre vás najvýhodnejšia, závisí od výšky príjmov, od toho, či chcete platiť do dôchodkového systému, a od vašej zdravotnej situácie.

Toto je presne tá otázka, kde sa jedna konzultácia s účtovníkom alebo daňovým poradcom vráti mnohonásobne. Nie je to vec, ktorú by mal za vás „naklikať" program: je to rozhodnutie o vašich peniazoch na roky dopredu.

Ročný kalendár povinností jednoosobovej s.r.o.

Toto je prehľad najdôležitejších termínov. Presné dni sa môžu medziročne mierne posúvať podľa víkendov a sviatkov. Overujte si ich vždy na aktuálny rok:

Nezľaknite sa riadku o preddavkoch: väčšina malých jednoosobových s.r.o. s daňou do 5 000 € preddavky vôbec neplatí. Súčasťou daňového priznania je aj minimálna daň (daňová licencia, § 46b zákona o dani z príjmov): pri obrate do 50 000 € je to 340 € ročne. V prvom roku existencie firmy ju ešte platiť nemusíte.

Auto, notebook, telefón: čo dáte do nákladov

Klasická otázka: „Môžem si dať notebook a auto do firmy?" Áno, ak slúžia na podnikanie. Rozhoduje cena:

• Do 1 700 € (napr. notebook, telefón): dáte rovno do nákladov v roku nákupu (§ 22 ods. 2).
• Nad 1 700 € (typicky auto): ide o hmotný majetok, ktorý sa odpisuje (auto = odpisová skupina 1, 4 roky). Pri aute so vstupnou cenou od 48 000 € odpisujete stále z celej ceny. Zákon však porovná váš základ dane s odpisom z ceny 48 000 € a zvýši ho, len ak je nižší (§ 17 ods. 34).
• Pohonné látky: buď kniha jázd, alebo jednoduchší paušál 80 % (§ 19 ods. 2 písm. l) zákona o dani z príjmov).
• Reprezentácia (obedy s klientmi, dary): daňovo neuznateľná (§ 21). Jediná výnimka sú reklamné predmety s logom do 17 €/ks.

Tip: ak ste mikrodaňovník (príjmy do 60 000 €), majetok skupín 0–4 si môžete odpísať aj rýchlejšie. To sa hodí pri väčšej investícii.

Tento článok je informatívny a vychádza z právneho stavu platného pre rok 2026. Konkrétne riešenie, najmä spôsob výplaty peňazí zo s.r.o. a ročnú závierku, konzultujte so svojím účtovníkom alebo daňovým poradcom.