Koľko stojí vedenie účtovníctva pre s.r.o.: prešli sme 11 verejných cenníkov

Na otázku, koľko stojí účtovníctvo pre s.r.o., dostanete najčastejšie odpoveď „podľa počtu dokladov". Je to pravda a zároveň to nepomôže, kým neviete, koľko dokladov vlastne máte a čo sa do počtu ráta.

Prešli sme cenníky jedenástich slovenských účtovných kancelárií, ktoré ich majú zverejnené na webe, a pozreli sa na to, z čoho sa cena skladá. Čísla nižšie sú rozpätia zistené 14. septembra 2026. Zámerne neuvádzame, ktoré číslo patrí ktorej firme: cenníky sa menia a nesprávne číslo pri konkrétnom mene je horšie než žiadne. Zoznam všetkých zdrojov je na konci článku, aby ste si vedeli overiť aj jednotlivé položky.

Mesačný paušál: kde sa začína

Skoro každý cenník má spodnú hranicu, pod ktorú nejde, aj keby ste priniesli tri doklady. Tá hranica sa mení podľa toho, či ste platiteľ DPH.

Horné hodnoty v poslednom riadku patria firmám so stovkami položiek mesačne. Spodných 20 € naopak patrí spiacej alebo nulovej s.r.o., ktorá za mesiac nevystaví nič. Bežne fungujúca malá firma s desiatkami dokladov začína skôr na 40 až 60 €.

Prvá otázka pri každej ponuke: je cena s DPH alebo bez nej? Väčšina kancelárií je platiteľom DPH a cenník uvádza sumy bez dane. Pre s.r.o., ktorá platiteľom nie je, to znamená o 23 % viac bez nároku na odpočet, takže z paušálu 90 € sa stane 110,70 €. Sumy v tomto článku sú prevzaté tak, ako ich cenníky uvádzajú, a nie každý to pri čísle spresňuje.

Prečo sa cena za položku nedá porovnať priamo

Toto je miesto, kde sa pri výbere účtovníka najviac pomýlite. Sadzba „za položku" znie ako porovnateľné číslo, ale definícia položky sa medzi kanceláriami líši.

Jeden z cenníkov v našej vzorke účtuje neplatiteľovi DPH vyššiu sadzbu za položku než platiteľovi. Vyzerá to ako chyba, kým si neprečítate poznámku: doklad platiteľa sa neráta ako jedna položka, ale podľa toho, koľko účtovných zápisov z neho vznikne. Bežná prijatá faktúra s jednou sadzbou ich má tri, teda základ dane, daň a záväzok. Nižšia sadzba sa potom násobí vyšším počtom.

Než porovnáte dve ponuky, opýtajte sa na jednu vec: koľko položiek má u vás jedna prijatá faktúra s dvomi sadzbami DPH? Odpoveď vám povie viac než samotná sadzba.

Čo nie je v paušále

Mesačná suma takmer nikdy nekryje celý rok. Vo väčšine cenníkov, ktoré sme prešli, sa nasledujúce veci účtujú zvlášť.

Riadky sa nedajú mechanicky pripočítať k paušálu. Vyšší platiteľský paušál z prvej tabuľky priznanie k DPH a kontrolný výkaz spravidla už obsahuje, práve preto začína na 50 € a nie na 20 €. Samostatnou položkou býva tam, kde kancelária účtuje všetko po kusoch.

Pri účtovnej závierke zasa platí, že suma z cenníka je len východisko. Viaceré kancelárie ju odvíjajú od objemu za celý rok, takže firma so zamestnancami a s DPH zaplatí násobne viac než spodnú hranicu. Pýtajte sa, od čoho sa odvíja, nie iba koľko je.

A posledný riadok stojí za pozornosť. Aspoň jedna kancelária v našej vzorke má za neskoro dodané podklady pevný príplatok v stovkách eur. Nie je to trest za zlú vôľu, ale cena za to, že niekto musí spracovať rok práce za tri dni.

Štyri veci, ktoré cenu reálne zdvíhajú

1. Počet položiek

Hlavný cenotvorný faktor vo všetkých jedenástich cenníkoch. Buď ako pásmo, alebo ako sadzba za kus. Dvadsať faktúr mesačne a dvesto faktúr mesačne sú dve rôzne služby.

2. Registrácia za platiteľa DPH

Zdvihne aj minimálny paušál, aj mesačnú agendu. Hranice sú dve a pre plánovanie nákladov je rozdiel medzi nimi podstatný. Keď obrat za kalendárny rok presiahne 50 000 €, platiteľom sa stávate až od 1. januára nasledujúceho roka (§ 4 ods. 1 písm. a) zákona č. 222/2004 Z. z.), takže drahší paušál začne plynúť až vtedy. Keď obrat v prebiehajúcom roku presiahne 62 500 €, ste platiteľom okamžite dodaním, ktorým sa tak stalo (písm. b). Žiadosť o registráciu sa podáva do piatich pracovných dní od prekročenia podľa § 4 ods. 2. Podrobnejšie k tomu v článku o sadzbách DPH.

3. Zamestnanci

Mzdy sa účtujú za osobu a mesiac, ale spodná sadzba okolo 10 € je objemová cena a na jedného človeka sa nevzťahuje. Prvý zamestnanec spadne skôr k hornému okraju rozpätia, k tomu sa raz pripočíta prihlásenie do Sociálnej aj zdravotnej poisťovne a každý rok ročné zúčtovanie dane. Vo výsledku ide o niekoľko stoviek eur ročne navyše, nie o sto. Pri troch zamestnancoch je mzdová agenda porovnateľná s celým paušálom.

4. Neporiadok v podkladoch

Jediný faktor z týchto štyroch, ktorý máte plne vo vlastných rukách. Cenníky ho pomenúvajú rôzne: príplatok za doklady po termíne, za cudzojazyčný doklad, za rekonštrukciu účtovníctva. Spoločné majú to, že ide o prácu navyše, ktorú by pri poriadnych podkladoch nikto nerobil.

Softvér cenu neruší, mení kvalitu podkladov

Účtovný program a účtovník nie sú zameniteľné veci. Program spracuje doklad, spočíta a pripraví výstup. Účtovník rozhoduje, zodpovedá za správnosť zaúčtovania, komunikuje s Finančnou správou a nesie za to profesijnú zodpovednosť. Keď si kúpite program, nekupujete si prácu človeka.

Čo sa dá programom ovplyvniť, je vstup. Faktúry vystavené v systéme prídu do účtovníctva rovno v štruktúre, bankové výpisy sa spárujú automaticky a prijaté doklady nemusí nikto prepisovať z papiera. Znižuje to práve ten neporiadok zo štvrtého bodu a robí z odovzdávania podkladov jeden krok namiesto krabice v decembri.

Bezúčto stojí 19,99 € mesačne alebo 199 € ročne pre s.r.o., účtovníci s viacerými klientmi platia 29,99 € mesačne alebo 299 € ročne. Živnostníci majú rok 2026 zadarmo, od 1. januára 2027 je to 5,99 € mesačne. Prvých 30 dní je bez platby a bez karty. Je to cena za nástroj, nie za účtovníka, a v rozpočte tie dve položky stoja vedľa seba, nie proti sebe.

Prečo jedna kancelária pýta 30 € a druhá 90 € za tú istú firmu

Rozdiel nie je len marža. Za vyššou cenou býva poistenie profesijnej zodpovednosti, písomná zmluva, ktorá vymedzuje, kto znáša sankciu pri oneskorenom podaní, a plnomocenstvo, na základe ktorého účtovník komunikuje s Finančnou správou za vás. Prejaví sa to až v deň, keď sa niečo pokazí; dovtedy to vyzerá iba ako drahšia faktúra.

Zabúda sa aj na prevzatie účtovníctva od predchádzajúceho účtovníka. Keď meníte uprostred roka, nový účtovník musí otvoriť stavy, prekontrolovať rozrobené obdobia a niekedy dorovnať, čo chýba. Jednorazovo to býva drahšie než celý ročný paušál a v cenníkoch sa to skrýva pod názvom rekonštrukcia účtovníctva.

Ako si pripraviť rozhovor o cene

Pred oslovením kancelárie si zrátajte tri čísla: koľko prijatých a vystavených faktúr máte mesačne, koľko bankových pohybov a koľko zamestnancov. S nimi dostanete konkrétnu ponuku namiesto rozpätia. A pýtajte sa na štyri veci, ktoré v cenníkoch bývajú malým písmom: či je cena s DPH alebo bez nej, čo sa ráta ako položka, či je účtovná závierka s daňovým priznaním v cene a čo sa stane, keď doklady prídu po termíne.