eKasa 2026, nový zákon 384/2025: koho sa to týka a aké sú pokuty

Slovenský parlament schválil zákon č. 384/2025 Z. z. o evidencii tržieb, ktorý od 1. januára 2026 radikálne mení pravidlá pre podnikateľov. Najvýraznejšia zmena: zrušené sú výnimky pre poskytovateľov služieb: kaderníkov, kozmetičky, mechanikov, právnikov, účtovníkov, lekárov a mnohých ďalších. Tento článok vysvetľuje, koho presne sa to týka, aké sú pokuty a ako sa pripraviť.

Kto bol doteraz oslobodený a kto teraz musí

Predošlý zákon č. 289/2008 mal vyhlášku s rozsiahlym zoznamom činností oslobodených od evidencie tržieb. Nový zákon 384/2025 tento zoznam výrazne skracuje. Od 1. januára 2026 musia evidovať tržby všetci predávajúci s týmito činnosťami:

• Kaderníci, kaderníčky, holiči, barberi
• Kozmetické a kadernícke služby (manikúra, pedikúra, depilácia)
• Masérske a wellness služby
• Mechanici áut, motoristi, autoservis
• Právne a notárske služby: len ak prijímajú hotovosť (B2B prevody zostávajú mimo)
• Účtovnícke a daňové poradenstvo: len ak prijímajú hotovosť
• Lekári, fyzioterapeuti, psychológovia v súkromnej praxi
• Veterinári
• Stavebné a remeselné práce pre fyzické osoby
• Pohrebné a pohostinské služby

Pre mnohých ide o úplne nové povinnosti: doteraz fakturovali bez registračnej pokladnice.

Čo presne znamená "evidencia tržieb"

Evidencia tržieb znamená, že každú prijatú platbu (v hotovosti, kartou, QR alebo iným spôsobom) musíte:

1. Zaznamenať v eKase v okamihu prijatia (real-time)
2. Vystaviť doklad zákazníkovi: papierový alebo elektronický (e-mail, SMS)
3. Odoslať údaje Finančnej správe v reálnom čase (max. 5 sekúnd, pri výpadku do 96 hodín)
4. Archivovať doklady minimálne 5 rokov pre kontrolu

Tri typy pokladníc: vyberte si

VRP2: bezplatná aplikácia od Finančnej správy

Najlacnejšia možnosť pre začiatočníkov. VRP2 (Virtuálna Registračná Pokladnica 2) je webová aplikácia priamo od FS SR. Funguje na počítači aj mobile, je v slovenčine, a poskytuje všetky funkcie potrebné pre legálnu evidenciu tržieb. Limit: maximálne 3000 položiek tovaru a približne 20 000 dokladov ročne.

Softvérová ORP: moderná alternatíva

Nové od 2026: cloudová pokladnica bez fyzického hardvéru. Stačí tablet alebo mobil. Prvý certifikovaný poskytovateľ na Slovensku je LLARIK (apríl 2026). Ďalším skúseným hráčom je Nine Digit (klienti: Martinus, TESCOMA). Cena typicky 5-15 €/mes.

Bezhotovostné platby: povinnosť od 1.5.2026

Druhá veľká zmena: od 1. mája 2026 musí každý predávajúci umožniť zákazníkovi bezhotovostnú platbu pri tržbe presahujúcej 1 € (§ 15 ods. 1 zákona č. 384/2025 Z. z.). Povinnosť vyplýva z § 19 ods. 5 toho istého zákona, účinnosť bola stanovená na 1. mája 2026, aby predávajúci získali čas na technickú prípravu.

Bezúčto generuje Pay-by-Square QR automaticky na každej faktúre, žiadne dodatočné nastavenia. Pre prevádzky používajúce Bezúčto pre fakturáciu je mandát od 1.5.2026 splnený hneď od začiatku.

Pokuty: koľko vás môže stáť porušenie

Ako sa pripraviť: 6-kroková príprava

1. Posúďte, či sa vás zákon týka. Ak fakturujete len B2B prevodom (nepreberáte cash/card priamo), pravdepodobne nie. Ak prijímate hotovosť alebo kartu od zákazníka v prevádzke alebo na výjazde, áno.
2. Vyberte typ pokladnice. Pre 90 % menších služieb stačí VRP2 zdarma. Pre vyšší objem odporúčame softvérovú ORP (LLARIK, Nine Digit, ďalší certifikovaní).
3. Zaregistrujte sa na portáli Finančnej správy (financnasprava.sk → eKasa). Žiadosť obsahuje IČO, adresu prevádzky, typ pokladnice.
4. Pripravte miesto na QR kód. Ak nemáte terminál, vytlačte si QR Pay-by-Square (každá faktúra v Bezúčto ho má).
5. Pripravte si tlačiareň alebo digitálne doklady. Termálna tlačiareň 50-100 €, alebo email/SMS notifikácia.
6. Otestujte dva týždne pred 1.1.2026. Vystavte si testovacie doklady, overte si flow s reálnym zákazníkom.

Bezúčto a eKasa: čo dnes ponúkame

Bezúčto je primárne účtovný softvér (faktúry, mzdy, DPH, daňové priznania). eKasa je samostatný systém Finančnej správy. Naša stratégia:

• Pay-by-Square QR ✅: automaticky na každej vystavenej faktúre. Mandát od 1.5.2026 splnený.
• Partner integrácia v príprave: diskutujeme s certifikovanými poskytovateľmi softvérovej ORP (LLARIK, Nine Digit). Cieľ: integrovaný flow priamo z Bezúčto.
• VRP2 import: pre používateľov ktorí preferujú bezplatnú VRP2 od FS, pripravujeme import z VRP2 exportu (CSV) priamo do účtovných zápisov.
• Sledovanie legislatívy: náš pondelkový monitoring sleduje kľúčové zdroje vrátane Finančnej správy a Zbierky zákonov. Akékoľvek zmeny vyhlášky 8/2026 prídu k vám e-mailom.

Najčastejšie otázky

Som programátor / dizajnér / konzultant. Týka sa ma to?

Ak fakturujete len B2B prevodom na účet, nie. Zákon sa týka len tržieb prijatých v hotovosti alebo kartou priamo. Online platby cez bránu (Stripe, GP webpay) sú bezhotovostné na účet. Výnimka § 2 zostáva.

Som živnostník v gastro / kaderníctve / kozmetike. Čo robiť?

Najprv si vyberte VRP2 zdarma od FS, stačí pre väčšinu prevádzok do ~50 dokladov denne. Ak prerastáte, prejdite na softvérovú ORP (LLARIK, Nine Digit). Hardvérovú pokladnicu kupujte len ak máte stálu prevádzku s vysokým objemom.

Mám e-shop. Týka sa ma to?

Ak prijímate platby cez platobnú bránu (kartou online, Apple Pay, Google Pay), nie: to je bezhotovostná platba na účet. Ak posielate na dobierku, áno.

Aký je rozdiel medzi VRP a VRP2?

VRP2 je novšia verzia, podporuje viacero pokladní pod jedným IČO, vyšší limit položiek (3000 vs 200), a má lepšiu mobilnú aplikáciu. VRP staršia verzia bude od 2027 zrušená. Nový používateľ má rovno VRP2.

Musím mať internet?

Áno, pre real-time odosielanie do FS. Pri výpadku ukladajte doklady offline a odošlite ich do 96 hodín. Postup pri dlhšej poruche pokladnice si overte na portáli Finančnej správy.