Začíname v združení: od registrácie po prvý príjem
Neziskovka v jednoduchom účtovníctve vedie peňažný denník. Z neho Bezúčto zostaví výkaz Úč NO 1-01 (príjmy a výdavky). Výkaz Úč NO 2-01 (majetok a záväzky) vychádza aj z počiatočných stavov a z kníh pohľadávok a záväzkov a je podklad: stĺpec predchádzajúceho obdobia doplníte sami z výkazu za minulý rok a údaje pred podaním skontrolujete. Podvojné účtovníctvo a zápisy MD a DAL pri tom nepotrebujete. Návod ide od registrácie po prvý zapísaný príjem.
Registrácia a typ organizácie
- Zaregistrujte sa na bezucto.sk. Na úvodnej otázke, ako budete Bezúčto používať, zvoľte Účtujem len pre svoju firmu.
- V kroku Aký typ podnikania máte? vyberte Nezisková organizácia. Či organizácia smie viesť jednoduché účtovníctvo, určuje § 9 ods. 2 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve: záleží na právnej forme, na tom, že organizácia nepodniká, na výške jej príjmov a na tom, že nie je subjektom verejnej správy. Právnu formu Bezúčto overí v registri, na ostatné tri veci sa opýta.
- V kroku Údaje o firme zadajte IČO organizácie. Názov a adresu doplní Register právnických osôb a Bezúčto z neho overí právnu formu. Bez IČO sa v tomto kroku ďalej nedostanete.
Tri otázky o organizácii
Ak register na určenie účtovníctva nestačí, Bezúčto sa po overení právnej formy opýta na tri veci. Podľa odpovedí určí, aké účtovníctvo organizácia vedie:
- Podnikáte? Odpovedzte, či organizácia vykonáva podnikateľskú činnosť.
- Dosiahli príjmy za predchádzajúce účtovné obdobie hranicu? Hranicu podľa § 9 ods. 2 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve Bezúčto napíše priamo do otázky.
- Je organizácia subjektom verejnej správy? Napríklad obec, kraj, rozpočtová alebo príspevková organizácia.
Ak organizácia podmienky spĺňa, pod otázkami sa objaví veta „Organizácia môže viesť jednoduché účtovníctvo a v Bezúčte ho má zadarmo.“ Ak Bezúčto vyhodnotí, že organizácia musí viesť podvojné účtovníctvo, napíše to na rovnakom mieste a ponúkne program Podvojné účtovníctvo pre neziskovky za 9,99 € mesačne s 30 dňami na vyskúšanie. Pred zapnutím potvrdíte, že zapnutie je jednosmerné: v Nastaveniach sa podvojné účtovníctvo už nedá vypnúť ani vrátiť na jednoduché. Účet sa založí bez režimu neziskovky, keď sa právnu formu nepodarí overiť, alebo keď program nie je dostupný.
Počiatočné stavy
V poslednom kroku, Bankový účet a počiatočné stavy, môžete vyplniť Zostatok v banke (€) a Hotovosť v pokladni (€) k 1. januáru, alebo ku dňu vzniku, ak organizácia vznikla počas roka. Polia sú voliteľné, môžete ich preskočiť a doplniť neskôr. Postup nájdete v návode Ako zadať počiatočné stavy. Registráciu dokončíte tlačidlom Spustiť Bezúčto.
Ak ste režim neziskovky nezapli hneď
Ak ste režim pri registrácii nezapli, napríklad preto, že overenie v registri zlyhalo, zapnete ho neskôr. V Nastaveniach nájdete časť Režim neziskovky (jednoduché účtovníctvo) a v nej tlačidlo Zapnúť režim neziskovky. Bezúčto pred zapnutím znova overí právnu formu v registri. Zapnutím potvrdzujete, že organizácia nepodniká a príjmy za predchádzajúce účtovné obdobie nedosiahli zákonnú hranicu. Časť vidí organizácia založená s typom Nezisková organizácia alebo Iná právna forma.
Prvý príjem v peňažnom denníku
- V ľavom menu otvorte Peňažný denník.
- Kliknite na + Pridať príjem / výdavok.
- Vyplňte Typ, Dátum, Popis a Sumu. V poli Kategória vyberte zdroj príjmu, napríklad Z členských príspevkov alebo Z darov a príspevkov. Zoznam kategórií vychádza z riadkov výkazu Úč NO 1-01.
- Pole Činnosť určite podľa toho, ako príjmy organizácie člení váš účtovník.
- Kliknite na Uložiť. Výkaz Úč NO 1-01 sa počíta zo zapísaných príjmov a výdavkov. Úč NO 2-01 je podklad, ktorý vychádza aj z počiatočných stavov a z kníh pohľadávok a záväzkov. Výkazy nájdete v ľavom menu v časti Výkazy.
Čo ďalej
- Členské príspevky a kategória príjmu: kde ich zapíšete a ako zaradíte platby z banky.
- Banka: výpis z banky a Fio, v akom poradí: ako prenesiete pohyby z účtu bez duplikátov.
- Bezúčto na mobile: pridanie na plochu a odfotenie účtenky.
- Prehľad pre neziskovky a kalkulačka: musí združenie podať daňové priznanie?