Bezúčto na telefóne: pridanie na plochu a odfotenie účtenky
Bezúčto beží v prehliadači a rovnako funguje na telefóne. Ikonu na ploche si pridáte za pár sekúnd a účtenku odfotíte priamo v peňažnom denníku. Nič neinštalujete z Google Play ani z App Store.
Peňažný denník vidí v menu živnostník a nezisková organizácia v jednoduchom účtovníctve. Ak vediete s. r. o. alebo ste účtovník v podvojnom účtovníctve, položku Peňažný denník nemáte. Doklad odfotíte v sekcii Prijaté faktúry tlačidlom Odfoť doklad.
Pridanie na plochu
Po prihlásení sa na telefóne zobrazí dolu pruh Pridajte si Bezúčto na plochu ako aplikáciu. Po zatvorení sa 30 dní neukáže. Ak ste ho zavreli, použite jeden z postupov nižšie.
Android (Chrome)
- V pruhu kliknite na Nainštalovať.
- Ak pruh nevidíte, otvorte Nastavenia v Bezúčte. Riadok Inštalácia ako aplikácia s tlačidlom Nainštalovať sa zobrazí len vtedy, keď prehliadač inštaláciu ponúka.
- Potvrďte ponuku prehliadača. Ikona sa objaví na ploche a Bezúčto sa otvorí bez lišty prehliadača.
iPhone (Safari)
- Otvorte Bezúčto v prehliadači Safari.
- Ťuknite na Zdieľať a vyberte Pridať na plochu.
- Rovnaký postup nájdete na iPhone aj v Nastaveniach Bezúčta, v riadku Pridať na plochu (iOS).
Odfotenie účtenky do peňažného denníka
- V ľavom menu otvorte Peňažný denník. Na telefóne ho nájdete v menu, ktoré otvoríte tlačidlom v hornej lište.
- Ťuknite na Odfoť bloček. Otvorí sa okno Pridať príjem / výdavok a telefón spustí kameru.
- Odfoťte účtenku celú, rovno a pri dobrom svetle. Prehliadač fotku pred odoslaním zmenší, takže nemusíte šetriť rozlíšením.
- AI prečíta doklad a vyplní Dátum, Sumu a Popis. Typ predvolí na Výdavok. V okne uvidíte, čo prečítala, a výzvu Skontrolujte polia a uložte.
- Skontrolujte polia, v poli Kategória vyberte vhodnú kategóriu a v poli Účet zvoľte, z čoho ste platili. Len v režime neziskovky: ak výdavok uhrádzate z podielu zaplatenej dane, zaškrtnite Z podielu dane (2 %).
- Kliknite na Uložiť.
Ak ste platiteľ DPH, postup je iný: tlačidlo Odfoť bloček vás presmeruje do sekcie Prijaté faktúry a Bezúčto to oznámi hláškou. Bloček s DPH sa eviduje tam, aby ste si mohli odpočítať DPH a aby sa dostala do priznania a kontrolného výkazu. Po úhrade sa základ dane prenesie do denníka automaticky.
Namiesto fotky môžete v okne Pridať príjem / výdavok použiť tlačidlo Súbor a nahrať PDF alebo obrázok z telefónu.
Denný limit a čo ho spotrebuje
Čítanie dokladov a otázky v AI chate sa počítajú do jedného denného limitu. Pre neziskovku v jednoduchom účtovníctve je to 10 čítaní za deň. Po jeho vyčerpaní Bezúčto napíše, že limit je vyčerpaný, a doklad zapíšete ručne alebo ďalší deň. Čítanie vyžaduje overený e-mail.
Fotka sa na prečítanie pošle poskytovateľovi AI. Rozsah údajov a poskytovateľa opisuje stránka Spracovatelia údajov.
Keď to nefunguje
- Kamera sa nespustí. Povoľte prehliadaču prístup ku kamere v nastaveniach telefónu a skúste znova. Ak aj tak nie, odfoťte účtenku bežnou aplikáciou kamery a nahrajte ju tlačidlom Súbor.
- AI doklad neprečíta. Bezúčto napíše, že doklad nedokázalo prečítať. Zapíšte údaje ručne. Najčastejšia príčina je rozmazaná fotka alebo odlesk na termopapieri.
- Pruh o pridaní na plochu sa nezobrazuje. Zobrazuje sa len na telefóne po prihlásení. Použite postup v Nastaveniach.