Ako zadať počiatočné stavy
Ak prechádzate do Bezúčta v priebehu roka alebo ste firma, ktorá účtovala už minulý rok, potrebujete zadať stavy účtov k začiatku obdobia. Bezúčto ich zapíše ako otváracie zápisy so zdrojom v účte 701.
Kde to nájdete
V ľavom menu v skupine Systém je položka Poč. stavy (nadpis stránky Počiatočné stavy). Vidí ju s. r. o., podnikateľ, účtovník aj nezisková organizácia. Živnostník s peňažným denníkom ju v menu nemá. Ak ju potrebuje, môže napísať na [email protected].
Tri cesty
Prvý krok sa pýta Odkiaľ máte počiatočné stavy?
- Mám obratovú predvahu zo starého softvéru (označené Odporúčané, najpresnejšie): tlačidlo Importovať predvahu →. Import predvahy je v časti Import na karte Obratová predvaha: vyberte zdrojový softvér a režim prevzatia (K 1.1. (ročné prevzatie) alebo V priebehu roka), pri ročnom prevzatí zadajte rok, pri režime V priebehu roka dátum prevzatia, kliknite na Náhľad a potom na Importovať. Prijíma predvahu vo forme TSV alebo CSV a z POHODY XML export Účtovného denníka (predvaha sa z neho dopočíta), ktorý vložíte do textového poľa alebo pretiahnete do zóny. Pri ročnom prevzatí musí byť zvolený rok už skončený, dátum v priebehu roka nesmie byť v budúcnosti.
- Načítať z Registra účtovných závierok: zadajte IČO firmy a kliknite na Načítať z registra. Register vráti pokladňu a banku spolu, preto ich v prehľade skontrolujte a rozdeľte.
- Zadať ručne. Ak ste majiteľ s. r. o., firma vznikla v tomto roku (alebo ste sa v Bezúčte v tomto roku zaregistrovali a máte v Bezúčte menej ako 10 záznamov, kde sa faktúry, prijaté doklady, mzdy a účtovné zápisy počítajú dohromady; bežná vydaná faktúra pridá aj vlastné účtovné zápisy, takže hranica padne po niekoľkých dokladoch) a stavy ešte nemáte uložené, nad voľbami sa ukáže tlačidlo Použiť prvý rok. Ak je v profile vyplnené základné imanie, po potvrdení hneď uloží účty 411 Základné imanie a 221 Bankové účty (v aplikácii Bežný účet) vo výške základného imania a ostatné účty nechá na nule. Bez základného imania Bezúčto ohlási chybu, lebo nie je čo uložiť. Hodnoty potom zmeníte cez Upraviť počiatočné stavy.
Ručný formulár
- V okne Zadajte počiatočné stavy (po načítaní z registra Skontrolujte načítané hodnoty pred uložením) vyberte rok v poli Otváram rok.
- Vyplňte stĺpce AKTÍVA a PASÍVA. Skontrolujte oprávky (081, 082, 073) a opravné položky.
- Sledujte súčty Aktíva celkom, Pasíva celkom a Rozdiel. Tlačidlo Potvrdiť a uložiť je aktívne až pri rozdiele 0,00 €.
- Po uložení uvidíte „Počiatočné stavy uložené“ a tlačidlá Zobraziť súvahu, Upraviť počiatočné stavy a podľa režimu Zobraziť v denníku (účtovník, plné účtovníctvo) alebo Späť na prehľad (podnikateľský režim).
Nezisková organizácia v jednoduchom účtovníctve má zjednodušený formulár Koľko peňazí ste mali na začiatku roka? s poľami Hotovosť v pokladnici (EUR) a Zostatok na bankových účtoch (EUR).
Čo sa zapíše
- Pri ručnom formulári majú zápisy dátum 1. 1. zvoleného roka (ak firma vznikla v tom roku alebo neskôr, dátum jej vzniku). Pri importe predvahy v režime K 1.1. (ročné prevzatie) majú dátum 31. 12. posledného uzavretého roka a v režime V priebehu roka dátum prevzatia.
- Aktíva sa zapíšu ako MD účet / DAL 701, pasíva ako MD 701 / DAL účet. Oprávky, opravné položky a pasíva s debetným zostatkom idú opačne.
- Celá dávka dostane jedno interné číslo dokladu v tvare ID-RRRR-NNN, napríklad ID-2026-001.
- Opätovné uloženie zápisy nahradí, nepridáva. Opravu urobíte tlačidlom Upraviť počiatočné stavy.
Keď to nejde uložiť
- Hlásenie „Počiatočná súvaha nie je vyrovnaná“ znamená, že aktíva sa nerovnajú pasívam. Bezúčto radí doplniť chýbajúcu položku, typicky výsledok hospodárenia (431) alebo nerozdelený zisk či stratu, aby sa súčet aktív rovnal súčtu pasív. Neplatí pre neziskovku v jednoduchom účtovníctve.
- Ručný formulár stavy pre daný rok nahradí, nepridáva ich. Ak už stavy pre ten rok máte, pri importe predvahy sa ukáže upozornenie a prepísanie potvrdíte políčkom „Rozumiem, chcem prepísať existujúce záznamy“. Ručný formulár sa pýta dialógom len vtedy, keď stavy pochádzajú z iného zdroja (import predvahy, otvorenie kníh), vlastné ručne zadané stavy nahradí bez dialógu. Predvaha môže obsahovať účty, ktoré formulár nezobrazuje, a tie sa ručným uložením stratia.
- Rok uzavretý ročným zámkom, napríklad po podaní daňového priznania k dani z príjmov právnickej osoby, Bezúčto neuloží. Zámok odomknete v Nastaveniach v časti Zamknutie obdobia.
- Zápisy s dátumom pred počiatočnými stavmi sa v súvahe započítajú popri nich, takže čo stavy už obsahujú, sa spočíta dvakrát. Bezúčto vás na to upozorní.
Súvisiace: Migrácia z POHODY · Ako uzavrieť mesiac.