Ako vystaviť faktúru v cudzej mene
Faktúru môžete vystaviť v inej mene než v eurách. Doklad ostane v cudzej mene a do účtovníctva ide jeho prepočet na eurá kurzom z dátumu vystavenia.
Postup
- V menu Fakturácia otvorte Nová faktúra.
- V karte Údaje faktúry kliknite na Zobraziť pokročilé nastavenia. Pole Mena je schované tam.
- V poli Mena vyberte menu: EUR, USD, CZK, GBP, HUF, PLN, CHF, JPY, SEK, NOK, DKK, RON, BGN alebo AED.
- Zobrazí sa pole Kurz NBS k EUR. Bezúčto ho načíta samo k dátumu vystavenia a môžete ho prepísať.
- Faktúru uložte. Bezúčto ukáže, koľko eur a akým kurzom zaúčtovalo.
Ako sa berie kurz
- Kurz sa zadáva ako počet eur za jednu jednotku cudzej meny. Pri českej korune je to približne 0,04, nie 25.
- Bezúčto berie referenčný kurz Európskej centrálnej banky (pri niektorých menách, napríklad AED, mesačný kurz NBS) z kalendárneho dňa pred dátumom vystavenia. Zákon pritom žiada kurz z dňa pred uskutočnením účtovného prípadu (§ 24 ods. 2 písm. a) zákona o účtovníctve), u platiteľa z dňa pred vznikom daňovej povinnosti (po písomnom oznámení daňovému úradu pred prvým použitím môže platiteľ používať kurz podľa colných predpisov z dňa vzniku daňovej povinnosti, a toto rozhodnutie je záväzné počas celého kalendárneho roka, § 26 ods. 1 ZDPH). Daňová povinnosť vzniká zvyčajne dňom dodania, pri prijatej platbe dňom jej prijatia a pri dodaní tovaru do EÚ podľa § 43 najneskôr 15. dňom nasledujúceho mesiaca (§ 19 ods. 1, 2, 4 a 8 ZDPH), takže ak sa dátum vystavenia a dátum vzniku daňovej povinnosti líšia, kurz skontrolujte. Pri víkende alebo sviatku pomôže najbližší predchádzajúci deň.
- Ak sa kurz nepodarí načítať, Bezúčto vás požiada, aby ste ho doplnili ručne. Bez kurzu sa faktúra v cudzej mene neuloží.
- Kurz sa skontroluje voči referenčnému. Pri veľkej odchýlke vás Bezúčto upozorní, pri extrémnej uloženie odmietne. Ak zdroj kurzov nie je dostupný, kontrola sa preskočí.
- Zmena dátumu vystavenia prepíše kurz len vtedy, keď ste ho ručne neupravili.
Čo sa zaúčtuje
Súčty, DPH a uhradená suma ostávajú v mene dokladu. Do účtovníctva ide suma vynásobená kurzom, zaokrúhlená po jednotlivých častiach dokladu, takže súčet môže o cent líšiť od celkovej sumy vynásobenej kurzom.
- Ručné označenie ako uhradenej prepočíta úhradu kurzom faktúry, kurzový rozdiel nevznikne.
- Úhrada spárovaná s platbou z banky vyvolá kurzový rozdiel: kurzový zisk sa zapíše na účet 663 a kurzová strata na účet 563.
Na čo si dať pozor
- Na faktúre v cudzej mene sa nevytvorí QR kód platby. Pozrite QR platba na faktúre.
- Faktúru v cudzej mene s DPH uložíte len vtedy, keď sú dátum dodania a dátum vystavenia rovnaké. Riadok DPH v eurách s kurzom sa na PDF vytlačí len pri faktúre s DPH.
- Ak je vydaný doklad v inej mene, Bezúčto vás pri príprave výkazov (aj súhrnného výkazu pri registrácii podľa § 7a) zastaví. Výnimkou je dodanie tovaru do EÚ podľa § 43 bez dane, ktoré výkazy prepočítajú samy, ak je faktúra vyhotovená najneskôr 15. dňa po mesiaci dodania a kurz na doklade zodpovedá referenčnému. Službu do EÚ preto vystavujte v eurách.
- Mena sa nachádza v pokročilých nastaveniach, preto ju ľudia často hľadajú dlho.
Súvisiace: Faktúra do EÚ · Fakturujem do Rakúska ako neplatiteľ DPH.