QR platba na faktúre
QR kód PAY by square nakreslí Bezúčto do PDF faktúry sám. Klient ho naskenuje v mobilnom bankovníctve a údaje o platbe sa predvyplnia. Potrebujete len platný IBAN.
Postup
- V Nastavenia otvorte kartu Firemné údaje a vyplňte pole IBAN. Ukladá sa samo asi sekundu po písaní, tlačidlo Uložiť tam nie je. Bezúčto prijme ľubovoľný platný IBAN, nielen slovenský, a medzery nevadia.
- V Nová faktúra sa IBAN predvyplní do poľa IBAN dodávateľa. Ak má firma aspoň dva účty (Nastavenia a pripojená banka), objaví sa rozbaľovač na výber účtu firmy.
- Faktúru uložte a stiahnite PDF. QR kód je vľavo dole s popiskom Pay by Square.
Pred uložením ukáže QR tlačidlo Vygenerovať QR kód s kartou Pay by Square, ktorá obsahuje IBAN, sumu a variabilný symbol. IBAN vo firemných údajoch je v databáze šifrovaný (AES-256-GCM).
Čo je v QR kóde
- Suma je zostatok faktúry, teda celkom mínus uhradené a dobropisy. Pri čiastočnej úhrade PDF dopíše „QR znie na zostatok“.
- Variabilný symbol je voliteľný, môže mať len číslice a najviac 10 znakov, neplatný sa v QR ticho vynechá. Splatnosť sa vloží len vtedy, keď ešte neuplynula. Číslo dokladu sa vloží, ak má najviac 10 znakov.
- Meno príjemcu sa berie z údajov dodávateľa na faktúre (pole Názov firmy).
- E-mail s faktúrou nemá QR v texte, má v ňom IBAN a variabilný symbol. QR je v prílohe s PDF.
Kedy sa QR nevytvorí
- Prázdny IBAN: QR sa v PDF ticho vynechá. Neplatný IBAN: Bezúčto ukáže upozornenie, že QR kód sa nepodarilo vytvoriť, a faktúra ostane bez neho.
- Dobropis, lebo peniaze idú opačným smerom.
- Spôsob úhrady Dobierka, Inkaso alebo zápočet.
- Stav zaplatená, stornovaná alebo konvertovaná, alebo zostatok 0 € či menej.
- Mena iná ako EUR. Pri každom exporte PDF sa vtedy objaví upozornenie, že faktúra nie je v eurách.
Hotovosť a platobná karta QR dostanú, lebo IBAN je na tom istom papieri. Proforma a zálohová faktúra QR dostanú. Prepínač na vypnutie QR v Bezúčte nie je.
Účtovník pracujúci v účte klienta IBAN klienta zmeniť nemôže, Bezúčto vráti hlásenie, že to musí spraviť klient sám. Výnimkou je firma, ktorú účtovník spravuje a založil sám: jej IBAN nastaviť môže.
Súvisiace: Kam zadať IBAN · Faktúra v cudzej mene.