Ako vystaviť zálohovú faktúru a čím sa líši od proformy
Bezúčto má dva samostatné doklady. Zálohová faktúra žiada preddavok a po jeho úhrade sa účtuje. Proforma je len výzva na úhradu a účtovníctva sa nedotkne, kým ju nepremeníte na faktúru.
Vystavenie
- V menu Fakturácia otvorte Nová faktúra.
- V karte Údaje faktúry v poli Typ dokladu vyberte Zálohová faktúra (preddavok, § 19 ods. 4 ZDPH) alebo Proforma (výzva na úhradu).
- Vyberte odberateľa, pridajte položky a faktúru uložte.
Ak nemáte vybraný číselný rad, proforma dostane číslo s predponou PF- a pri zálohovej faktúre Bezúčto predvyplní predponu ZF-. Pri vlastnom rade číslo určuje jeho maska. V zozname vydaných faktúr ich rozoznáte podľa odznakov ZÁLOHOVÁ a PROFORMA.
Čo sa pri nich účtuje
- Vystavenie: zálohová faktúra ani proforma nevytvorí účtovný zápis a nevzniká výnos. Zálohová faktúra vystavená od 1. 10. 2026 s režimom Tuzemská dodávka s DPH nejde ani do priznania k DPH, daň nesie až doklad k platbe (je to rozhodnutie Bezúčta, nie zákonný dátum). Zálohové faktúry vystavené do 30. 9. 2026 Bezúčto vykazuje v priznaní k DPH s daňou v období vystavenia. Zákon viaže daňovú povinnosť z prijatej platby na deň jej prijatia (§ 19 ods. 4 ZDPH). Proforma sa do priznania k DPH nedostane a nedá sa spárovať s platbou z banky.
- Úhrada zálohovej faktúry: kliknite na ✓ (Označiť ako uhradenú), vyberte spôsob úhrady, sumu a dátum a potvrďte tlačidlom Uhradiť. Bezúčto zapíše prijatý preddavok: MD 221 (pri hotovosti 211, pri platobnej karte 261) a DAL 324.
- Doklad k prijatej platbe: ak ste platiteľ DPH, záloha je tuzemská a bola vystavená od 1. 10. 2026, Bezúčto pri úhrade samo vytvorí samostatný doklad k prijatej platbe s číslom v rade DP- a zápisom MD 324 / DAL 343 (DPH). Vlastný prechod na tento postup je rozhodnutie Bezúčta, nie zákonný dátum. Zálohová faktúra od tohto dňa neobsahuje základ ani riadky DPH, daň nesie až doklad k platbe. Doklad k platbe sa nedá upraviť ani zmazať. Nevznikne ani vtedy, keď platba prišla v deň dodania alebo po ňom podľa už vystavenej vyúčtovacej faktúry, ani pri stornovanej zálohovej faktúre.
- Ak nie ste platiteľ DPH, doklad k platbe nevzniká.
Zúčtovanie zálohy
Keď dodáte plnenie, vystavte faktúru s typom dokladu Vyúčtovacia faktúra (s odpočtom zálohy). V poli Zúčtovať zálohovú faktúru vyberte zálohovú, pole Prijatá záloha (€) sa doplní a klient doplatí len rozdiel. Ponúkajú sa len zálohové faktúry uhradené v plnej výške, v tej istej mene, pre toho istého odberateľa a ešte nezúčtované. Výnos a DPH sa zaúčtujú vo vyúčtovacej faktúre (DPH len v časti, ktorú ešte nepriznal doklad k platbe) a prijatá záloha sa odpočíta zápisom MD 324 / DAL 311. Zúčtovanie zálohy patrí do podvojného účtovníctva (účet 324), preto ho Bezúčto pri peňažnom denníku odmietne uložiť.
Proforma na faktúru
Po dohode s klientom otvorte proformu a kliknite na → Faktúra (alebo v menu ⋯ na → Konvertovať na faktúru). Vznikne nová riadna faktúra z hlavného číselného radu s dnešným dátumom a splatnosťou v ten istý deň. Až teraz sa zaúčtuje výnos a DPH a proforma dostane stav konvertovaná. Faktúru potom uhradíte bežným spôsobom, ✓ alebo platbou z banky.
Na čo si dať pozor
- Proformu nemožno konvertovať v zamknutom období ani vtedy, keď je už konvertovaná alebo stornovaná.
- Proforma sa nedá duplikovať. Duplikát zálohovej faktúry je naopak riadna faktúra so zaúčtovaným výnosom, nie nová záloha.
- Zálohové faktúry vystavené pred 1. 10. 2026 ostávajú po starom a doklad k platbe pri nich nevzniká.
Ďalší krok: Ako vystavím prvú faktúru · Číselný rad faktúr a kópia faktúry.