Číselný rad faktúr a kópia faktúry
Bez nastavenia Bezúčto navrhne číslo faktúry samo (napríklad 2026001). Vlastné číselné rady použite, keď chcete oddelené série, napríklad zvlášť pre proformy, dobropisy alebo pobočky.
Predvolené číslovanie
V Nastavenia v karte Číselné rady faktúr je rozbaľovač Predvolené číslovanie (bez radu) s poľami Prefix a Ďalšie číslo. Číslo aj variabilný symbol sa na novej faktúre predvyplnia z nich, číslo môžete upraviť a počítadlo narastie pri uložení.
Vlastný číselný rad
- V Nastavenia v karte Číselné rady faktúr kliknite na + Nový číselný rad.
- Vyplňte Kód radu (1 až 20 znakov: A až Z, čísla, pomlčka a podčiarkovník), Názov a Typ dokladu: Riadna faktúra, Proforma, Zálohová, Vyúčtovacia alebo Dobropis.
- V poli Formát (maska) použite značky
{YYYY}pre rok,{YY}pre skrátený rok a{NNN}pre poradové číslo, napríkladFA{YYYY}{NNN}. - Nastavte Ďalšie číslo a prípadne Ročný reset sekvencie, aby sa počítadlo každý rok vynulovalo.
- Kliknite na Uložiť. Pri riadku radu je Upraviť a Nastaviť predvolený.
Na novej faktúre potom v poli Číselný rad vyberiete rad, alebo nechajte voľbu automatický. Pri vybranom rade číslo vždy pridelí server a číslo napísané v poli sa ignoruje. Variabilný symbol je posledných najviac 10 číslic čísla faktúry. Pri číslovaní bez radu sa variabilný symbol predvyplní celým číslom faktúry vrátane prefixu a písmená v ňom do QR kódu nepôjdu.
Platiteľ DPH musí mať na faktúre poradové číslo (§ 74 ods. 1 písm. c) ZDPH).
Pravidlá radu
- Maska musí obsahovať poradové číslo, pri ročnom vynulovaní aj rok.
- Kód a typ dokladu sa po vytvorení nemenia. Rad nemožno zmazať, len Deaktivovať.
- Ďalšie číslo nemožno znížiť pod číslo, ktoré už bolo vydané. Duplicitný kód radu Bezúčto odmietne.
- Číslo faktúry je jedinečné aj voči stornovaným. Pri vlastnom číselnom rade Bezúčto poradí upraviť Ďalšie číslo, pri predvolenom číslovaní bez radu hláška niekedy uvedie prvé voľné číslo. Prepíšte ním číslo vo faktúre a uložte znova. Ak žiadne číslo neuvedie, zmeňte číslo faktúry ručne.
- Natrvalo zmazaná posledná faktúra v rade číslo uvoľní. Stornovaná faktúra svoje číslo drží.
- Zmena predvoleného radu neprepíše už vydané čísla.
- Účtovník v proxy móde rady klienta meniť nemôže.
Kópia faktúry
Kliknite na ⧉ Kópia poslednej, alebo pri ľubovoľnej faktúre otvorte menu ⋯ a vyberte ⧉ Duplikovať. Kópia sa uloží hneď, aj keď hlásenie vyzerá, že ju ešte upravujete, a zaúčtuje sa s dnešným dátumom.
- Prenesie sa: odberateľ, položky, sumy, poznámky, mena (s aktuálnym kurzom) a pri riadnej faktúre aj číselný rad. Splatnosť má rovnaký počet dní ako originál a stav je nezaplatená.
- Neprenesie sa: typ dokladu, režim DPH, spôsob úhrady, záloha, úhrady, zákazka a stredisko. Režim DPH sa neprenáša, takže kópia faktúry do EÚ vznikne ako tuzemská. Pri faktúrach zahraničným odberateľom preto režim DPH nastavte znova.
- Menu kópiu neponúka pri proforme, dobropise, doklade k platbe a pri predaji v OSS.
- Kópia poslednej berie poslednú nestornovanú faktúru (doklad k platbe a predaj v OSS preskočí). Ak je to dobropis alebo proforma, server kópiu odmietne.
- Duplikát zálohovej alebo vyúčtovacej faktúry je vždy riadna faktúra s výnosom.
- Kópiu zastaví zamknuté obdobie.
Súvisiace: Zálohová faktúra a proforma · Ako vystavím prvú faktúru.