Vydaný dobropis a vratka odberateľovi
Dobropis je opravný doklad k faktúre, ktorú ste už vystavili: odberateľ vrátil tovar, dostal zľavu alebo bola cena nesprávna. Pôvodná faktúra ostáva platná a dobropis ju znižuje. Táto stránka vysvetľuje, ako dobropis vystaviť, prečo sa nepáruje s platbou v banke a ako zaúčtovať peniaze, ktoré odberateľovi vraciate.
1. Ako vystaviť dobropis
- Otvorte Faktúry a pri faktúre, ktorú opravujete, otvorte ponuku akcií. Vyberte Vystaviť dobropis.
- V okne Dobropis k faktúre zaškrtnite položky, ktoré sa vracajú, a upravte množstvo alebo cenu. Môžete vrátiť celú faktúru aj len časť.
- Vyberte Dôvod: vrátenie tovaru, zľava z ceny alebo oprava ceny. Voliteľne ho doplňte vlastnou vetou.
- Kliknite na Vystaviť dobropis. Dobropis dostane vlastné číslo a naviaže sa na pôvodnú faktúru.
Okno ukazuje, koľko z faktúry ste už dobropisovali a koľko ešte zostáva. Viac než zostáva dobropisovať sa nedá. Ak ide o dobropis k faktúre, ktorá je v inej mene než euro, ostáva v tej istej mene a s kurzom pôvodnej faktúry.
2. Prečo sa dobropis nepáruje s platbou v banke
Dobropis nie je faktúra na úhradu. Peniaze pri ňom nejdú od odberateľa k vám, ale opačne. Preto vám Bezúčto dobropis s bankovým pohybom nespáruje a pri pokuse zobrazí hlásenie Dobropis sa s bankovým pohybom spárovať nedá. Vrátenie peňazí sa zaúčtuje samostatne, ako vratka (ďalšia časť).
3. Odberateľovi peniaze vraciate: vratka k dobropisu
Či je čo vracať, závisí od pôvodnej faktúry:
- Pôvodná faktúra bola uhradená. Odberateľ vám zaplatil viac, než teraz vychádza. Rozdiel je váš záväzok voči nemu (účet 325). Peniaze mu pošlete späť a platbu zaúčtujete ako vratku.
- Pôvodná faktúra uhradená nebola. Dobropis sa započíta proti pohľadávke a odberateľ jednoducho zaplatí menej. Nie je čo vracať, takže vratku nezaúčtujete.
Jedným klikom
- Otvorte Banka a nájdite odchádzajúcu platbu odberateľovi.
- Ak jej suma sedí s dobropisom (rozdiel najviac 5 centov), nad pohybom sa zobrazí upozornenie s tlačidlom Zaúčtovať vratku k dobropisu. Kliknite naň.
- Potvrdenie ukáže sumu, číslo dobropisu a koľko z neho po vratke ešte zostane vrátiť. Po potvrdení sa platba zaúčtuje proti záväzku voči odberateľovi (325 / 221).
Dobropis aj platba v korunách
Ak je dobropis v českých korunách a odberateľovi vraciate korunovú platbu, Bezúčto ich porovná v korunách. Dobropis na 3 166 Kč a platba 3 166 Kč teda spolu sedia, aj keď po prepočte na eurá nie sú rovnaké. Tlačidlo Zaúčtovať vratku k dobropisu sa preto zobrazí aj pri korunovej platbe.
Záväzok z dobropisu je v knihách v eurách podľa kurzu pôvodnej faktúry, zatiaľ čo platba vyšla podľa kurzu dňa platby. Ten rozdiel (zvyčajne desiatky centov) nie je chyba. Bezúčto ho zaúčtuje samostatným zápisom ako kurzový rozdiel: zisk na účet 663, strata na účet 563. Záväzok voči odberateľovi sa tým uzavrie presne na nulu. Potvrdenie pred zápisom kurzový rozdiel ukáže.
Suma nesedí alebo vraciate po častiach
Pri pohybe v Banke použite Zaúčtovať a položku Vratka odberateľovi po dobropise (325). Bezúčto sa vás najprv opýta, ku ktorému dobropisu vratka patrí. Vybraný dobropis sa s vratkou prepojí. Dobropis sa vtedy nedá vrátiť dvakrát, viac než zostáva vrátiť sa nezaúčtuje a stornovanie dobropisu sa nepovolí, kým vratku neodpárujete.
Ak peniaze nepatria k žiadnemu dobropisu (napríklad vraciate preddavok), vyberte Žiadny z nich, zaúčtovať bez väzby na dobropis. Takáto vratka sa s dobropisom nespája a Bezúčto jej zostatok nekontroluje. Rovnako ostávajú nezmenené vratky, ktoré ste zaúčtovali skôr bez výberu dobropisu.
4. Čo robí dobropis s DPH
Dobropis opravuje základ dane pri zrušení alebo vrátení dodávky a pri znížení ceny (§ 25 ods. 1 písm. a) a b) ZDPH). Oprava sa uvedie v daňovom priznaní za obdobie, v ktorom sa vyhotovil doklad o oprave, teda za mesiac (alebo štvrťrok) dátumu dobropisu, nie za obdobie pôvodnej faktúry (§ 25 ods. 3 ZDPH). Pri oprave sa použije sadzba z času pôvodného obchodu (§ 25 ods. 7 ZDPH). V kontrolnom výkaze DPH ide dobropis do oddielu C.1 s odkazom na pôvodnú faktúru.
Vratka peňazí DPH nemení. DPH sa upravilo už dobropisom, platba odberateľovi je len vyrovnanie záväzku. Ak nie ste platiteľ DPH, dobropis nemá žiadny vplyv na daň a ostáva len opravou tržby a pohľadávky.
Časté otázky
Dobropis sa nedá upraviť, ako ho opravím
Hotový dobropis sa neupravuje. Je to opravný doklad a jeho obsah sa po vystavení nemení, aby ostala čitateľná stopa, čo sa kedy stalo. Ak je v ňom chyba (zlá suma, dátum, chýbajúca poznámka), dobropis stornujte tlačidlom × v jeho riadku a k pôvodnej faktúre vystavte nový.
Ak ste k dobropisu zaúčtovali vratku odberateľovi, najprv ju v Banke odpárujte, inak sa dobropis stornovať nedá. Dátum nového dobropisu zvoľte podľa dňa, keď doklad naozaj vznikol. Od neho závisí obdobie, v ktorom sa oprava DPH uvedie (pozri časť 4).
Stornujte chybný dobropis v tom istom zdaňovacom období (mesiaci alebo štvrťroku), v ktorom vznikol. Vtedy z priznania aj z kontrolného výkazu zmizne úplne. Ak storno padne do neskoršieho obdobia, oprava ostane vykázaná v pôvodnom období a v období storna nepribudne nič.
Tlačidlo Opraviť dobropis. V ponuke ⋯ v riadku dobropisu sa namiesto neaktívnej voľby Upraviť ukáže tlačidlo Opraviť dobropis, ak sa dá dobropis bezpečne stornovať: vznikol v tom istom období DPH (mesiaci alebo štvrťroku) ako dnešný deň, alebo nie ste platiteľ DPH a vo výkazoch DPH sa nevykazuje. Po potvrdení sa dobropis stornuje, ostane v účtovníctve so stavom Stornovaná a otvorí sa okno nového dobropisu k pôvodnej faktúre, v ktorom zvolíte správne položky, sumy a dátum. Ak storno nejde (napríklad je k dobropisu v Banke zaúčtovaná vratka alebo je obdobie zamknuté), zobrazí sa dôvod a okno sa neotvorí.
Pri dobropise z iného obdobia a pri dobropisoch v osobitných režimoch (OSS, prenesenie daňovej povinnosti, prirážka) alebo z doby pred registráciou k DPH sa tlačidlo neponúka. Storno v inom období by nechalo opravu vo výkaze pôvodného obdobia a nový dobropis by ju zdvojil.
Poznámka k dobropisu. Text z poľa Doplnenie dôvodu v okne dobropisu sa vytlačí v PDF dobropisu, ktoré odberateľ dostane v prílohe. V texte e-mailu sa nezobrazí.
Zákazník nesie spätnú prepravu, ako ju zapíšem
Dobropis pri vrátení tovaru vracia celú sumu vrátenej dodávky, lebo pri zrušení dodávky sa základ dane opravuje na nulu. Preto o zrážku za prepravu neznižujte cenu položiek, dobropis by potom opravil základ dane len čiastočne. Ak ste spätnú prepravu objednali a zaplatili vy a zákazník ju nesie, vyúčtujte mu ju zvlášť ako službu bežnou faktúrou v základnej sadzbe DPH. Vyrovnanie vratky a tejto faktúry potom urobte platbami. Do poľa Doplnenie dôvodu môžete napísať, že sa preprava vyúčtuje zvlášť.
Tlačidlo Zaúčtovať vratku k dobropisu pri platbe nie je
Tlačidlo sa zobrazí len vtedy, keď suma odchádzajúcej platby sedí s dobropisom (najviac o 5 centov) a platba je v eurách alebo v mene dobropisu. Pri inej sume, pri platbe v inej cudzej mene alebo pri príchode peňazí postupujte ručne cez Zaúčtovať a položku Vratka odberateľovi po dobropise (325).
Po kliknutí hlási, že nie je čo vracať
Dobropis nevytvoril záväzok voči odberateľovi, lebo pôvodná faktúra nebola uhradená, alebo je záväzok už celý vrátený, alebo je dobropis stornovaný. Ak ide o inú platbu, zaúčtujte ju cez Zaúčtovať.
Hlási, že vratka je vyššia než záväzok z dobropisu
Bezúčto kontroluje zostatok dobropisu a nepripustí, aby ste mu vrátili viac, než odberateľovi dlhujete. Ak platba patrí k inému dobropisu, vyberte ho pri otázke, ku ktorému dobropisu vratka patrí. Ak nepatrí k žiadnemu, vyberte zaúčtovanie bez väzby.
Dobropis sa nedá stornovať, hlási vratku odberateľovi
Kým je k dobropisu v Banke zaúčtovaná vratka, stornovanie sa nepovolí, aby sa účtovníctvo nerozišlo. Najprv v Banke odpárujte pohyb s vratkou, potom dobropis stornujte.
Platba v korunách je o niekoľko centov iná než záväzok v eurách
Je to kurzový rozdiel medzi kurzom pôvodnej faktúry a kurzom dňa platby. Bezúčto ho zaúčtuje samo ako zisk alebo stratu z kurzových rozdielov a potvrdenie ho pred zápisom ukáže.
Peniaze mi vrátil dodávateľ, nie odberateľ
To je opačný prípad, dobropis od dodávateľa. Postup je v návode Prijatý dobropis a zrušenie úhrady.