Interný doklad: kedy a ako ho vystaviť
Bezúčto nemá samostatnú sekciu Interné doklady. Interný doklad, teda operáciu bez faktúry a bez pohybu v banke (preúčtovanie, opravný zápis, členský príspevok, provízna listina), zapíšete ako ručný zápis v Denníku. Ručný zápis je v pohľade účtovníka, pri s. r. o. s vypnutým podnikateľským režimom a v neziskovke s podvojným účtovníctvom. S. r. o. v podnikateľskom režime Denník v menu nemá a živnostník používa peňažný denník.
Postup
- V ľavom menu otvorte Denník (nadpis stránky Účtovný denník).
- Kliknite na + Nový doklad a vyberte Ručný zápis.
- Vyplňte Dátum, MD (debet), DAL (kredit) (účet nájdete podľa čísla aj názvu, napríklad 518 alebo materiál), Suma (€) a Popis. Do poľa Evidenčné číslo môžete dať vlastnú značku. Pole je nepovinné.
- Kliknite na Uložiť zápis. Zobrazí sa „Zápis bol uložený“.
Nad formulárom sú šablóny (napríklad 501 Materiál) a tlačidlo Vklad spoločníka, ktoré otvorí samostatné okno Pohyb peňazí spoločníka. Vlastnú šablónu uložíte cez Uložiť ako šablónu. Neziskovka s podvojným účtovníctvom musí pri zápise vybrať Činnosť (nezdaňovaná alebo zdaňovaná), inak zápis neprejde. Vstavané šablóny sú pre ňu skryté, použite Zápis zo šablóny.
Ak má doklad viac účtov na jednej strane, použite Zložený zápis (viac účtov). Riadky na strane MD a DAL sa sčítajú a zápis sa uloží, až keď je súčet MD rovný súčtu DAL. Všetky riadky dostanú jedno číslo dokladu. Zložený zápis nenesie činnosť a v neziskovke sa počíta do nezdaňovanej.
Číslo dokladu
Číslo pridelí Bezúčto a máte ho v tvare ID-2026-001: rok podľa dátumu dokladu a poradové číslo. Rad Interné doklady sa založí sám pri prvom zápise a ročne sa vynuluje. Číslo nemožno napísať ručne, vlastnú značku patrí do Evidenčného čísla. V Denníku je číslo malým písmom pod dátumom. Rad nájdete aj v Nastaveniach v časti Číselné rady faktúr, kde môžete upraviť názov, masku a aktuálne číslo. Nový rad interných dokladov tu založiť nemožno, vzniká sám. Zmena masky zmení tvar čísla. Aktuálne číslo neznižujte pod už pridelené, pri internom rade Bezúčto duplicitu nehlási.
Oprava a zrušenie
- Oprava: ikona ✎ (Upraviť zápis) zmení ručný zápis, číslo dokladu ostane. Zápis vytvorený z faktúry, banky alebo miezd má zámok 🔒 a mení sa na zdrojovom doklade.
- Zrušenie: tlačidlo × (Zrušiť tento zápis?) vytvorí opravný zápis v opačnom smere a pôvodný zostane v denníku. Druhé zrušenie toho istého zápisu Bezúčto odmietne.
Keď zápis neprejde
- MD a DAL nemôžu byť rovnaký účet. Číslo účtu má 3 až 5 číslic, prípadne tvar 501.001.
- Účet s podúčtami, napríklad 311, žiada konkrétnu analytiku, napríklad 311.001.
- Dátum v zamknutom období Bezúčto odmietne (423) a ukáže, kde obdobie odomknúť.
Mzdy účtujte v module Mzdy, nie ručným zápisom.
Súvisiace: Ako uzavrieť mesiac · Počiatočné stavy.