← Help index · Domov

Multi-firma pre účtovníka: pripojenie prvého klienta

Pre účtovníkov spravujúcich 5+ klientov · Aktualizované 6. mája 2026

Bezúčto umožňuje účtovníkovi spravovať všetkých klientov v jednom účte bez zdieľania hesiel. Klient ti dá prístup, ty pracuješ v tzv. proxy móde.

Tri cesty pripojenia

Najrýchlejšie: Pridať firmu sám (klient nemusí mať účet)

  1. V Klienti → Pridať firmu sám zadaj IČO: názov, adresu, DIČ aj stav platiteľa DPH doplníme z registrov (RPO / FinStat).
  2. Potvrď, že máš mandát klienta na vedenie jeho účtovníctva (písomná zmluva / poverenie: si prevádzkovateľ osobných údajov, Bezúčto je sprostredkovateľ).
  3. Firma sa okamžite objaví v tvojom prehľade: žiadny email, žiadne čakanie na klienta. Účtovníctvo vedieš hneď v proxy móde s plným pohľadom (§ citácie aj účty MD/DAL).
  4. Prístup k vlastnému účtu vieš klientovi odovzdať aj neskôr, ak oň prejaví záujem.

Najčastejšia cesta pri preberaní portfólia: rovnako ako v KROS/POHODA vedieš knihy ty a klient prístup nepotrebuje.

A) Klient ťa pozve (klient má účet)

  1. Klient prejde do Nastavenia → Účtovník → Pridať účtovníka.
  2. Vyplní tvoj email + klikne Pozvať.
  3. Dostaneš pozývací email s linkom https://bezucto.sk/app?accountant_invite=...
  4. Po kliknutí (ak máš účet, prihlásiš sa; inak sa zaregistruješ) klikni Prijať pozvánku.
  5. Klient sa zobrazí v tvojom prehľade klientov.

B) Ty pozveš klienta (klient ešte nemá účet)

  1. V Klienti → Pozvať klienta vyplň jeho email + IČO + DIČ + názov.
  2. Bezúčto pošle klientovi mail "Tvoj účtovník ťa pozýva na Bezúčto".
  3. Po registrácii cez tvoj invite link sa klient automaticky prepojí.
  4. Hromadná migrácia z konkurencie: máš CSV z Pohody/Numirona? Použi Klienti → Hromadná migrácia klientov. Nahraj CSV (max 200), Bezúčto pošle pozvánky všetkým naraz.

Proxy mód: práca v mene klienta

V prehľade klientov klikni Otvoriť firmu pri klientovi. Bezúčto ťa prepne do jeho účtu (proxy token, 7 dní platnosť).

💡 Bezpečnosť: Klient kedykoľvek môže obmedziť tvoje oprávnenia v Nastavenia → Oprávnenia účtovníka (per-modul: čítanie/zápis/mazanie). Default = plný prístup. Backend obmedzenia vynucuje (od 6.5.2026 cez permission gate na 14+ moduloch: faktúry, prijaté, banka, mzdy, sklad, AI, nastavenia atď.). Ak klient zakáže DELETE na faktúrach, tvoj DELETE request dostane 403 aj keď máš proxy token.

Vrátiť sa do svojho účtu: ikona "Späť na svoj účet" v hornej lište (proxy banner).

Hromadné operácie cez celé portfólio

Hromadný DPH XML balík

V Klienti → Hromadné DPH vyber obdobie (mesiac alebo kvartál). Bezúčto stiahne jeden ZIP obsahujúci DPH + KV DPH XML pre každého klienta-platiteľa.

Štruktúra: <IČO>_<Názov>/DPH-2026-04.xml + KVDPH-2026-04.xml

Tip: Formát drklient → striktný eDane v25 priamo otvoriteľný v eDane Java aplikácii pre KEP podpis.

Hromadné upomienky

V Klienti → Hromadné upomienky spustíš upomienky pre všetkých klientov s dunning_enabled=TRUE naraz. GDPR súhlas vopred (predvolene vypnuté, klient musí ručne zapnúť).

Hromadné mesačné reporty

V Klienti → Hromadné reporty stiahneš ZIP s 1× HTML + JSON pre každého klienta + summary.html s agregátom VH celého portfólia.

Denný ranný digest (od 6.5.2026)

Každý pracovný deň 7:00 ráno dostaneš email s prehľadom svojho portfólia: koľko klientov má faktúru po splatnosti, blížiaci DPH termín, otvorené úlohy, včerajšiu aktivitu. Cieľ: 5 sekúnd zo screenu, vieš kam pozrieť ako prvé.

📋 Tichý preskok: Ak nie je pondelok a žiadny klient nemá nič urgentné + včera sa nič nedialo → email sa nepošle (anti-spam). Pondelok dostaneš týždenný súhrn aj keď je všetko zelené.

Vážené skóre zdravia per klient (0-100)

V prehľade klientov každá karta klienta má skóre zdravia 0-100 namiesto binárneho "OK / Pozor / Kritické". Tooltip ukáže rozklad faktorov:

Farba: ≥80 zelená, 50-79 žltá, <50 červená. Klienti zoradení od najnižšieho skóre (najurgentnejší prvý). Pri 30+ klientoch ti to ušetrí ~10 minút denne na manuálnom skenovaní KPI.

Vlastná značka (Účtovník Pro)

V Účtovník Pro tier máš brand_name + brand_logo_url ktoré sa premietnu do:

Časté otázky

Klient odpojí účtovníka, čo sa stane?

Tvoj proxy token sa okamžite invaliduje. Klientove dáta zostanú u klienta. Ty stratíš prístup.

Môžem mať klienta ako konzultanta (len na čítanie)?

Aktuálne nie, všetky zastupiteľské tokeny majú predvolene plný prístup na čítanie + zápis. Rola audítora len na čítanie je v pláne.

Klient zmenil heslo, môj zastupiteľský token funguje?

Áno, BEZ odhlásiť všade akcie. Pri klientovom odhlásiť všade alebo obnovení hesla cez odkaz "zabudol som heslo" sa všetky tokeny (vrátane tvojho zastupiteľského) invalidujú (CWE-613 ochrana).

← Späť na Help index