Koľko stojí e-faktúra od 1. 1. 2027, a kedy nezaplatíš nič

1. Najskôr to, čo rozhoduje o cene: prijímaš, alebo aj odosielaš?

Väčšina textov o e-faktúre začína povinnosťou vystaviť. Pre peňaženku je ale dôležitejšie, na ktorej strane doručenia stojíš, lebo obe strany majú úplne iný cenník.

Vystaviť elektronickú faktúru musí od 1. 1. 2027 platiteľ DPH podľa § 4, § 4b alebo § 4c, keď dodá tovar alebo službu s miestom dodania v tuzemsku zdaniteľnej osobe alebo nezdaniteľnej právnickej osobe so sídlom v tuzemsku (§ 85o ods. 2 a 3 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení novely 385/2025 Z. z.). Povinnosť neplatí pri plneniach oslobodených podľa § 28 až 43 a 47 a pri zjednodušenej faktúre podľa § 74 ods. 3 písm. a) alebo b).

Prijať ju musí širší okruh. Zákon to hovorí priamo: „Každá osoba, ktorej je v tuzemsku dodaný tovar alebo služba, pri ktorej je zdaniteľná osoba povinná vyhotoviť elektronickú faktúru podľa tohto zákona, je povinná zabezpečiť, aby mohla prijať elektronickú faktúru zaslanú doručovacou službou" (§ 71 ods. 5 druhá veta). Živnostník-neplatiteľ je zdaniteľná osoba, takže sa ho to týka tiež.

Z toho plynie praktický záver, ktorý stojí za celým článkom: ľudí, ktorí musia len prijímať, je oveľa viac než tých, ktorí musia odosielať, a prijímanie je dnes u väčšiny poskytovateľov zadarmo.

2. Prijímanie: čo je zadarmo a s akým stropom

Ceny nižšie sú z verejných cenníkov poskytovateľov zapísaných v zozname Finančnej správy, overené 15. 9. 2026. Ceny sú bez DPH, ak poskytovateľ neuvádza inak.

Niekoľko poskytovateľov zo zoznamu cenník nezverejňuje vôbec a odkazuje na nezáväznú konzultáciu. Pri porovnávaní to ber ako samostatnú informáciu: cena, ktorú sa dozvieš až v hovore, býva stavaná na tvoj objem, nie na cenník.

3. Odosielanie: rozdiel je dvanásťnásobný

Od 0,04 € po 0,50 € za jednu odoslanú faktúru. Pri stovke faktúr mesačne je to rozdiel medzi 4 € a 50 €, teda medzi 48 € a 600 € ročne za tú istú vec.

Väčšina poskytovateľov navyše počas dobrovoľného obdobia v roku 2026 neúčtuje paušál a ceny nabiehajú až od 1. 1. 2027 (dobrovoľné obdobie zakladá § 85o ods. 21 a 22 zákona o DPH). Cena, ktorú dnes vidíš na faktúre, teda nemusí byť cena, ktorú budeš platiť o štyri mesiace.

4. Štyri modelové prepočty

Živnostník-neplatiteľ, faktúry len dostáva

0 € ročne. Stačí bezplatná tarifa s prijímaním. Jediné, na čo si dať pozor, je archív: ak poskytovateľ obsah maže, doklady musia skončiť v účtovnom programe.

S.r.o. platiteľ DPH, vystavuje 10 faktúr mesačne

Bezplatné tarify s piatimi odoslaniami mesačne nestačia. Pri Vertecu vyjde rok na 24 € (2 € mesačne za IČO, 10 dokladov je hlboko pod limitom 1 000). Pri tarife ePošták Štandard na 96 €, pri Efakturuj Lite na 108 €. Cez rozhranie pre integrátorov ePoštáka bez paušálu by to bolo 10 × 0,10 € = 12 € ročne, ale to je cesta pre toho, kto má vývojára.

S.r.o. platiteľ DPH, vystavuje 60 faktúr mesačne

Verteco stále 24 € ročne, lebo limit 1 000 dokladov sa neprekročí. ePošták Štandard má v cene 50 odoslaní, zvyšných 10 po 0,25 € robí 8 € + 2,50 € mesačne, teda 126 € ročne. Efakturuj Lite má v cene 75 odoslaní, čiže 108 € ročne bez doplatku.

Účtovník s 30 klientmi, každý 60 faktúr mesačne

Tu sa modely rozchádzajú najviac a väčšina porovnaní to nespomína. Verteco účtuje za každé IČO: 30 × 2 € = 60 € mesačne, teda 720 € ročne, a limit 1 000 dokladov sa počíta na firmu, takže doplatok nebude žiadny. Efakturuj Starter za 19 € mesačne má neobmedzený počet firiem, ale 200 odoslaných dokladov spolu: pri 1 800 dokladoch je doplatok 1 600 × 0,08 € = 128 € mesačne, spolu 1 764 € ročne.

Pri malom objeme teda vyhráva konto bez obmedzenia počtu firiem, pri veľkom objeme paušál za IČO so štedrým limitom. Bod zvratu si vyrátaj na svojich číslach: nie na počte klientov, ale na počte dokladov, ktoré cez teba reálne prejdú.

5. Čo v cenníkoch nie je a pýtať sa treba

• Účtuje sa za IČO alebo za konto? Pri jednej firme je to jedno, pri desiatich je to celá cena.
• Je v cene archív a na ako dlho? Lehota je desať rokov od skončenia kalendárneho roka (§ 85o ods. 15 zákona o DPH). Bezplatný režim ju spravidla nekryje.
• Čo sa počíta ako doklad? Opravný doklad k e-faktúre je podľa § 85o ods. 5 tiež elektronická faktúra a musí ísť rovnakým kanálom. V objeme sa objaví.
• Aká je lehota na výmaz zo zoznamu? Prijímajúceho poštára má firma zaregistrovaného len jedného a výmaz podáva ten, od koho odchádzaš. Lehotu si over pred podpisom, nie pri odchode.
• Platí cena aj po skončení dobrovoľného obdobia? Časť poskytovateľov má dnes nulový paušál, ktorý nabieha až 1. 1. 2027.
• Musíš kvôli doručovaniu opustiť svoj program? Niektoré riešenia vyžadujú vlastný účet a vlastné prihlásenie, iné bežia na pozadí účtovného programu.

6. Pokuty nie sú za to, čo si väčšina myslí

Rozšírený výklad hovorí, že pokuta do 10 000 € hrozí za nevystavenie e-faktúry. Nie je to tak: v zákone taká pokuta nestojí. Sankcie podľa § 85o ods. 12 a 13 sa viažu na neoznámenie údajov Finančnej správe podľa odsekov 9 a 10, teda na piaty roh celého systému, nie na samotný doklad.

Odsek 9 ukladá dodávateľovi oznámiť údaje do piatich dní od vyhotovenia faktúry. Odsek 10 ukladá príjemcovi, ktorý je platiteľom DPH, oznámiť údaje do piatich dní od prijatia. Pokuta je do 10 000 € (ods. 12), pri opakovanom porušení do 100 000 € (ods. 13), a daňový úrad ju neuloží, ak išlo o zrejmý omyl alebo technickú poruchu doručovacej služby (ods. 14).

Dobrá správa je v odseku 11: povinnosť oznámiť sa považuje za splnenú odovzdaním elektronickej faktúry doručovacej službe. Poštár to teda vybaví za teba, a to je aj dôvod, prečo je jeho spoľahlivosť rovnako dôležitá ako cena. Pri výbere podľa najnižšej sadzby sa oplatí pozrieť aj na to, čo poskytovateľ sľubuje pri výpadku.

7. Koľko je vlastne poštárov

Zoznam vedie Finančné riaditeľstvo SR podľa § 76a ods. 5 zákona o DPH na adrese vpds.financnasprava.sk. K 15. 9. 2026 obsahuje 133 záznamov, ktoré patria 45 certifikovaným poskytovateľom, z toho 24 so sídlom na Slovensku. Zvyšok záznamov tvoria sprostredkovatelia zapísaní pod jednotlivými poskytovateľmi, dnes ich je 66.

Ten rozdiel stojí za zmienku, lebo sa ľahko prehliadne: počet riadkov v zozname nie je počet firiem, u ktorých si môžeš vybrať službu. Jedna firma sa v ňom objavuje toľkokrát, koľko má pod sebou zapísaných partnerov.

8. Ako sa rozhodnúť za päť minút

• Faktúry len dostávaš: vyber bezplatnú tarifu s prijímaním a over jedinú vec: kde skončí obsah dokladu po doručení.
• Vystavuješ do piatich faktúr mesačne: vojdeš sa do bezplatných tarif aj s odosielaním.
• Vystavuješ desiatky faktúr mesačne: porovnaj paušál so štedrým limitom proti nulovému paušálu so sadzbou za doklad. Pri pravidelnom objeme vychádza paušál takmer vždy lepšie.
• Spravuješ viac firiem: prvá otázka je, či sa platí za IČO alebo za konto. Všetko ostatné je až druhé.
• Nemáš ešte nič: rok 2026 je dobrovoľné obdobie, takže si to vieš vyskúšať bez rizika pokuty ešte predtým, než to začne byť povinné.

9. Časté otázky

Musím si platiť digitálneho poštára, ak faktúry len prijímam?

Vo väčšine prípadov nie. K 15. 9. 2026 ponúka bezplatné prijímanie e-faktúr viacero certifikovaných poskytovateľov, niektorí bez mesačného stropu. Poštára však musíš mať: prijať e-faktúru je povinnosť každej osoby, ktorej dodávateľ musí e-faktúru vystaviť, a to aj keď nie si platiteľ DPH (§ 71 ods. 5 zákona o DPH).

Koľko stojí odosielanie e-faktúr?

Podľa verejných cenníkov k 15. 9. 2026 od 0,04 € do 0,50 € za odoslanú faktúru, prípadne v mesačnom paušále od 2 € do 19 €. Rozdiel medzi najlacnejšou a najdrahšou sadzbou za doklad je dvanásťnásobný, takže pri rovnakom objeme vyjde ročný účet od 24 € po vyše 200 €.

Platí sa poštár za firmu alebo za celé konto účtovníka?

Líši sa to a pre účtovníka je to najdôležitejšia otázka v celom cenníku. Časť poskytovateľov účtuje paušál za každé IČO, časť za konto bez ohľadu na počet spravovaných firiem. Pri tridsiatich klientoch je medzi tými dvoma modelmi rozdiel v stovkách eur ročne.

Je bezplatné prijímanie naozaj bez háčika?

Nie vždy. Jeden z poskytovateľov vo svojom bezplatnom režime maže obsah dokladov 14 dní po doručení. Uchovávať e-faktúru desať rokov od skončenia kalendárneho roka je pritom povinnosť platiteľa (§ 85o ods. 15 zákona o DPH), takže archív musí zabezpečiť niekto iný: účtovný program alebo platená tarifa.

Môžem poštára neskôr zmeniť?

Áno, ale prijímajúceho poštára má firma zaregistrovaného len jedného. Výmena znamená výmaz u pôvodného poskytovateľa a nový zápis, takže lehotu na výmaz si over ešte pred podpisom, nie až keď budeš odchádzať.

10. Čo si z toho odniesť

• Prijímanie e-faktúr je k 15. 9. 2026 zadarmo u väčšiny poskytovateľov, u niektorých aj bez stropu.
• Odosielanie stojí 0,04 € až 0,50 € za faktúru alebo 2 € až 19 € mesačne.
• Bezplatná tarifa spravidla nie je archív, a archivovať treba desať rokov od skončenia roka.
• Pri viacerých firmách rozhoduje o cene model účtovania, nie sadzba za doklad.
• Pokuty sa viažu na oznamovanie údajov Finančnej správe, nie na samotné vystavenie faktúry.