5 dokumentov, ktoré FS pri kontrole pýta prvé — a ktoré 80 % s.r.o. nemá

Daňová kontrola Finančnej správy SR začína vždy rovnako. Inšpektor príde, sedí 4 hodiny v sídle firmy a v prvých 30 minútach pýta 5 konkrétnych dokumentov. Ak ich firma nemá pripravené, kontrola pokračuje s predpokladom „nedôveryhodného účtovníctva" — a to znamená pokuty od 1 000 € po 1 milión € a v krajnom prípade dorub dane podľa odhadu inšpektora (§ 49 daňového poriadku 563/2009).

Toto sú tie dokumenty, kontextualizované na rok 2026 podľa aktuálnej legislatívy (zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení účinnom od 1.1.2026, Opatrenie MF SR č. 23054/2002-92 + č. MF/11477/2022 Z.z., GDPR + zákon č. 18/2018 Z.z.).

1. Interná smernica o vedení účtovníctva (§ 4 ods. 2 ZoÚ)

Najdôležitejší a najčastejšie chýbajúci dokument. Inšpektor ho pýta hneď ako zasadne za stôl. Zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve § 4 ods. 2 stanovuje že každá účtovná jednotka MUSÍ mať internú smernicu o vedení účtovníctva — písomný dokument podpísaný štatutárnym orgánom, ktorý popisuje:

• spôsob vedenia účtovníctva (podvojné / jednoduché),
• aký software sa používa (vrátane verzie a hostingu),
• účtovný rozvrh (zoznam použitých syntetických účtov),
• postup archivácie účtovných dokumentov (10 rokov podľa § 35 ZoÚ),
• spôsob inventarizácie,
• zodpovednosti za jednotlivé úkony.

2. Účtovný rozvrh (§ 13 ZoÚ)

Účtovný rozvrh je zoznam syntetických (a prípadne analytických) účtov, ktoré účtovná jednotka používa. Musí byť písomný, datovaný dňom vzniku spoločnosti a podpísaný štatutárnym orgánom. Vychádza z Opatrenia MF SR č. 23054/2002-92 pre podvojné účtovníctvo.

Pre rok 2026 musí obsahovať aj nové účty:

• 538 — Ostatné dane a poplatky (zahŕňa transakčnú daň § 3 zákona č. 279/2024 Z.z. o dani z finančných transakcií, účinnú od 1.1.2025)
• 595 — Dodatočné odvody dane z príjmov (z minulých rokov; pozor: NIE transakčná daň, časté pomýlenie)

3. Inventarizačný zápis k 31. 12. (§ 29-30 ZoÚ)

Účtovná jednotka MUSÍ k súvahovému dňu (typicky 31.12.) zistiť skutočný stav majetku a záväzkov inventarizáciou. Výsledok sa zaznamená do inventarizačného zápisu, ktorý obsahuje:

1. deň začatia a ukončenia inventúry,
2. mená a podpisy členov inventarizačnej komisie (minimálne 2 osoby),
3. druh inventarizovaného majetku a záväzkov,
4. zistené rozdiely medzi skutočným a účtovným stavom.

Inventarizáciu treba urobiť pre:

• Fyzickou metódou: hmotný majetok, zásoby, hotovosť v pokladnici;
• Dokladovou metódou: pohľadávky, záväzky, bankové účty (porovnanie s výpisom).

4. RoPA — Záznamy o spracovaní osobných údajov (čl. 30 GDPR + § 30 z. 18/2018)

Podľa článku 30 nariadenia GDPR a paragrafu 30 zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov musí každá firma viesť záznamy o spracovateľských činnostiach. RoPA pokrýva typicky 6 kategórií:

5. Účtovná závierka — XML pre Register účtovných závierok (§ 17-19 ZoÚ)

Účtovná závierka — súvaha, výkaz ziskov a strát a poznámky — sa podáva do Registra účtovných závierok (RUZ) do 6 mesiacov po skončení účtovného obdobia (typ. do 30.6. nasledujúceho roka).

Pre mikro účtovnú jednotku (aktíva < 450 000 €, obrat < 900 000 €, < 10 zamestnancov, 2 z 3 — prahy zák. 105/2024 od 1.6.2024) sa použije skrátený formát podľa Opatrenia MF SR č. MF/11477/2022 Z.z.. Podanie je elektronické cez:

• portál Finančnej správy portal.financnasprava.sk (eDane),
• alebo Register UZ registeruz.sk.

Bonus: Vyhlásenie o použití účtovného software

Auditor (a niekedy aj inšpektor FS) pýta doložiteľný titul použitia účtovného software. Ak firma používa cloudový SaaS, je to bežná akceptácia ToS + DPA pri registrácii. Ak firma používa vlastný vyvinutý SW (špec scenár ako Lumevo s.r.o. ktorá zároveň vlastní Bezúčto), treba vyhlásenie o internej licencii (§ 91 Autorského zákona + § 217 OZ).

Ako sa pripraviť za 5 minút (bez panického upratovania)

V Bezúčte (účtovný software pre slovenské s.r.o. a živnostníkov) sú všetky tieto dokumenty generované automaticky v sekcii Nastavenia → Compliance dokumenty:

• 📄 Interná smernica o vedení účtovníctva — auto-fill z údajov firmy
• 📄 Účtovný rozvrh — z aktívnych účtov tried 0-7
• 📄 Inventarizačný zápis — auto-prefetch z majetku, banky, faktúr, prijatých faktúr
• 📄 RoPA GDPR — 6 kategórií + 12 sub-processorov
• 📊 UZS XML pre RUZ — mikro UJ schema
• 📄 Vyhlásenie o licencii SW — pre špec scenáre vlastníkov

Po stiahnutí ich vytlačíte, konateľ podpíše a archivujete (papierovo alebo elektronicky cez podpísané PDF — § 31 ods. 2 ZoÚ uznáva oboje).

Záver

Daňová kontrola FS nie je niečo, čomu sa dá vyhnúť — ale dá sa pripraviť. 5 dokumentov vyššie pokryjú 80 % toho, čo inšpektor v prvých 30 minútach pýta. Bez nich kontrola pokračuje s predpokladom nedôveryhodného účtovníctva. S nimi je kontrola rutinné overenie konkrétnych účtovných záznamov.

V Bezúčte sa všetky tieto dokumenty vygenerujú za pár minút, podpíšete konateľom a máte ich pripravené pre prípad kontroly. Plus auto-detekciu nezrovnalostí ako sledovanie obratu pre prah DPH, pripomienky § 7a samozdanenia, audit pred DPPO podaním.

Vyskúšaj Bezúčto zadarmo 30 dní →

Disclaimer: Tento článok je informatívny a nepredstavuje právne ani daňové poradenstvo. Konkrétne riešenie konzultujte s daňovým poradcom (členom SKDP) alebo audítorom (členom SKAU). Citácie zákonov sú odvodené zo Zbierky zákonov SR v platnom znení k 19. 5. 2026.