Vklad spoločníka do s.r.o. 2026 — 365 vs 411 vs 413 vs 479 vs 331

23. máj 2026 · Peter Nováček · 8 min čítania

1. Päť možností, ktoré má konateľ k dispozícii

Slovenský účtovný rozvrh (Opatrenie MF SR č. 23054/2002-92, PUDU) ponúka päť syntetických účtov na "vklad spoločníka do s.r.o." Každý má iný právny rámec, iné daňové dôsledky a iné formálne požiadavky:

2. Pôžička spoločníka (365 / 479) — bezpečná default voľba

Najčastejšia a najflexibilnejšia konštrukcia. Spoločník (alebo konateľ) uzavrie so svojou s.r.o. zmluvu o pôžičke podľa § 657 Občianskeho zákonníka. Účtuje sa takto:

• Pri vklade: MD 221 (banka) / DAL 365 (krátkodobá) alebo 479 (dlhodobá)
• Pri vrátení: MD 365 / DAL 221

Daňové dôsledky sú minimálne. Bezúročná pôžička medzi spoločníkom a firmou je explicitne dovolená — neexistuje pravidlo o povinnom úroku medzi prepojenými osobami pre fyzickú osobu — spoločníka (§ 2 písm. n ZDP rieši transferové ceny pre obchodné transakcie, nie pôžičky bez plnenia služby). Ak by však spoločník účtoval trhový úrok, ten je zdaniteľný na strane spoločníka — § 7 ZDP zrážková daň 19 %.

3. Kapitálový fond (413) — trvalé posilnenie bez notára

Účet 413 — Ostatné kapitálové fondy — bol pridaný do slovenského účtovného rozvrhu novelou 2015 (§ 217a Obchodného zákonníka). Umožňuje spoločníkovi trvale posilniť vlastné imanie firmy bez formálneho navýšenia ZI. Účtovne nezmení riadok "základné imanie" v súvahe ani v OR — len sa pridá do "kapitálových fondov" v r. 074 súvahy.

Hlavná pasca: výber z kapitálového fondu je zdanený ako podiel zisku podľa § 3 ods. 1 písm. e ZDP — 19 % zrážková daň pre fyzickú osobu, alebo 21 % daň z príjmov PO pre právnickú osobu spoločníka. To znamená, že 413 je dobrá voľba IBA ak vieš, že peniaze nebudeš potrebovať vrátiť (typicky krytie straty alebo dlhodobá kapitalizácia rastúcej firmy).

4. Navýšenie ZI cez 411 — IBA pri zakladaní alebo formálnom OR zápise

Účet 411 — Základné imanie — má svoju pevnú právnu úlohu. Jeho hodnota v účtovníctve musí presne zodpovedať hodnote ZI zapísanej v Obchodnom registri. Minimálne ZI pre s.r.o. je 5 000 €, vklad jedného spoločníka aspoň 750 €.

Pri zakladaní s.r.o. (splátka upísaného ZI) je 411 jediný správny účet:

• Pri splatení upísaného ZI: MD 221 / DAL 353 (pohľadávka voči spoločníkom z titulu upísaného ZI), neskôr MD 353 / DAL 411.
• Pri dodatočnom navýšení ZI (po založení): najprv notársky zápis + OR zápis (cca 165 €, lehota 1 mesiac), potom účtovanie MD 221 / DAL 411.

5. Náhrada výdavku konateľa (331) — Lumevo precedent

Samostatný scenár, ktorý sa často mýli s vkladom spoločníka: konateľ zaplatil firemný náklad zo súkromnej karty. Toto nie je vklad kapitálu — ide o vzniknutý záväzok firmy voči konateľovi z titulu náhrady výdavku podľa § 152 Obchodného zákonníka.

Účtovanie:

• Pri vzniku nákladu: MD 518 (alebo iný 5xx účet podľa povahy nákladu) / DAL 331
• Pri vyplatení konateľovi z firemného účtu: MD 331 / DAL 221

Lumevo s.r.o. (zakladateľská firma Bezúčto) má presne takýto prípad: Anthropic faktúra 10,61 € zaplatená cez Stripe zo súkromnej karty konateľa. Účtovne: MD 518 / DAL 331 (vznik záväzku firmy voči konateľovi), neskôr MD 331 / DAL 221 (vyplatenie z firemného účtu). Konateľ musí preukázať vecnú súvislosť výdavku s podnikaním firmy podľa § 2 písm. i ZDP — pri Anthropic ide o SaaS API pre vývoj Bezúčto produktu, jednoznačná súvislosť.

6. Daňová matica — porovnanie všetkých piatich účtov

7. AML limit a obmedzenie hotovosti

Bez ohľadu na to, ktorý účet zvolíš, platia dve nezávislé limity pri vklade v hotovosti:

• § 4 z. 394/2012 Z.z. o obmedzení platieb v hotovosti: od 1.1.2026 max 5 000 €, ak je aspoň jedna strana podnikateľ alebo s.r.o. — teda aj vklad spoločníka FO do svojej s.r.o. (príjemcom je právnická osoba). Limit 15 000 € platí už len medzi dvomi fyzickými osobami nepodnikateľmi (§ 4 ods. 2).
• § 14 ods. 2 z. 297/2008 Z.z. AML: vklad > 15 000 € v hotovosti vyžaduje hlásenie FAU (Finančná spravodajská jednotka).

Pri bankovom prevode tieto limity neplatia — môžeš vložiť aj 100 000 € bez hlásenia (banka má vlastné AML monitoringy).

8. Decision tree v 30 sekundách

1. Zaplatil si firemný náklad zo svojej súkromnej karty? → 331 (náhrada výdavku konateľa).
2. Plánuješ peniaze vrátiť do roka? → 365 (krátkodobá pôžička). Najbezpečnejšia voľba pre laika.
3. Plánuješ peniaze nechať vo firme dlhšie ako rok, ale chceš si ich vrátiť bez dane? → 479 (dlhodobá pôžička).
4. Chceš trvale posilniť firmu (napr. kryť stratu, nikdy nebudeš peniaze vyberať)? → 413 (kapitálový fond).
5. Práve zakladáš s.r.o. (splátka upísaného ZI) ALEBO máš notársky zápis o navýšení ZI a zápis v OR? → 411 (ZI). Bez OR zápisu — NIKDY.

9. Ako to rieši Bezúčto

V Bezúčto sme po vlastnej skúsenosti (Lumevo s.r.o. omylom zaúčtovala 100 € cez 411 namiesto 365 v máji 2026) postavili guard, ktorý chráni používateľa pred touto chybou. Pri kliknutí na "Vklad spoločníka" v bankovom importe sa otvorí 5-krok sprievodca s porovnaním všetkých piatich účtov vrátane pros / cons, daňových dôsledkov a formálnych požiadaviek. Účet 411 vyžaduje explicit potvrdenie typu "Áno, mám zápis o navýšení ZI v OR" — bez tohto potvrdenia BE odmietne uloženie zápisu s konkrétnym odporúčaním použiť 365 alebo 413.

Plus pri každom spárovanom bankovom pohybe sa zobrazí inline MD/DAL audit badge, aby konateľ (laik) aj účtovník videli, na ktorý účet sa transakcia zaúčtovala — bez nutnosti otvárať detail.

10. Zhrnutie pre laika konateľa

• Default: 365 (krátkodobá pôžička, vrátiš bez dane).
• NIKDY: 411 bez predchádzajúceho notárskeho zápisu + OR zmeny.
• Súkromná karta na firemný náklad: 331, NIE vklad.
• Hotovosť > 15 000 €: hláška FAU § 14/2 AML.
• V pochybnostiach: 365. Vždy.